Tempo Limite de Atividade

Versão 1

FINALIDADE

Esta funcionalidade permite cadastrar o tempo limite para a conclusão de uma Atividade de Processo, definindo prazos e unidades de medida. A configuração é feita por atividade e vinculada a uma etapa específica. Também é possível definir vigência para início e fim da meta. Isso permite o acompanhamento e controle do tempo de execução das atividades.

COMO ACESSAR

Acesse o Workspace de Enterprise e, no menu lateral, localize a opção "Workflow". Expanda o menu e selecione o subitem "Tempo Limite de Atividade". Clique sobre ele para abrir a aplicação, conforme ilustrado na imagem abaixo:

VISUALIZAR LISTA DE TEMPO LIMITE DE ATIVIDADE

Ao clicar na opção “Tempo Limite de Atividade”, será exibida a tela de consulta com a lista de tempos limite cadastrados. Nessa tela, os registros são apresentados em uma tabela com colunas como: tempo limite, unidade de medida, datas de início e fim da vigência, atividade, etapa, datas de inclusão e atualização, além dos respectivos usuários responsáveis.

A exibição dos dados pode variar conforme a existência ou não de registros no sistema:

• Com registros: Ao acessar a funcionalidade Tempo Limite de Atividade, você visualizará os registros já cadastrados, o que facilita a identificação e a comparação entre eles. Nessa tela, é possível executar ações como editar, excluir, exportar os tempos selecionados ou exportar todos os registros exibidos na lista, garantindo que os dados estejam sempre atualizados.

Para incluir um novo tempo limite de atividade, basta clicar no botão "+ NOVO" e iniciar o cadastro.

Sem registros: Caso não haja nenhum tempo limite de atividade cadastrado, uma mensagem será exibida informando que não foram encontrados registros.

Para iniciar o cadastro, clique no botão "+ NOVO" e inclua um novo tempo limite de atividade.

CADASTRAR TEMPO LIMITE DE ATIVIDADE

Para cadastrar um novo tempo limite de atividade, clique no botão “+ NOVO” do lado esquerdo da tela.

Ao clicar no botão “+ NOVO”, a janela de cadastro do tempo limite de ativo será carregada com os campos em branco, pronta para o preenchimento.

Importante: ao selecionar uma Etapa, o sistema deve filtrar automaticamente a lista de Atividades vinculadas a ela. Esse comportamento garante que o tempo limite seja atribuído apenas a atividades compatíveis com a etapa selecionada, mantendo a consistência do cadastro.

Para concluir o cadastro, é necessário preencher todos os campos obrigatórios, identificados com um asterisco (*). Se algum campo obrigatório não for preenchido, o sistema indicará qual informação está pendente.

Quando os campos forem preenchidos, o botão “SALVAR” será habilitado para finalizar o cadastro. Caso deseje cancelar a operação, clique em “CANCELAR” para retornar à lista de tempo limite de atividade sem salvar as informações.

Clique em “SALVAR”, na sequência o sistema apresentará uma caixa de diálogo solicitando a confirmação do cadastro, para avançar clique em “Confirmar” e caso deseje retornar clique em “CANCELAR”, confira na imagem abaixo:

Ao confirmar, o sistema realizará todas as validações necessárias e, estando tudo de acordo, será exibida uma caixa de diálogo indicando que o cadastro foi realizado com sucesso. Confira abaixo:

Clique em “FECHAR” para concluir.

Após o cadastro ser realizado com sucesso os dados serão apresentados na lista de tempo limite de atividade, conforme imagem abaixo:

EDITAR TEMPO LIMITE DE ATIVIDADE

Para editar um tempo limite de atividade cadastrado, primeiro localize o registro desejado na lista. Em seguida, selecione o tempo limite e clique no botão “Ações”.

Ao abrir o menu de ações disponíveis, escolha a opção “Editar”, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Após clicar em “Editar”, a janela de cadastro será carregada com os dados preenchidos. Faça as alterações necessárias nos campos disponíveis.

Lembre-se que os campos obrigatórios estão identificados com um asterisco (*), e devem ser preenchidos para que a edição seja salva.

Para concluir a atualização, clique no botão “SALVAR. Caso deseje cancelar as alterações, clique em “CANCELAR” para retornar à lista sem modificar os dados.

Após clicar em “SALVAR”, o sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da edição. Para concluir a atualização, clique em “CONFIRMAR”. Caso desista da alteração, clique em “CANCELAR” para interromper a ação e manter os dados anteriores. Confira o exemplo na imagem abaixo:

O sistema fará todas as validações necessárias, caso não exista nenhum impedimento para que a edição seja realizada, será exibida a caixa de diálogo de sucesso indicando que o cadastro foi atualizado com sucesso.

Clique em “FECHAR” para concluir.

Após a edição ser realizada com sucesso os dados serão atualizados e apresentados na lista de tempo limite de atividade.

EXCLUIR TEMPO LIMITE DE ATIVIDADE

Para excluir um tempo limite de atividade cadastrado, primeiro localize o registro desejado na lista. Em seguida, selecione o tempo limite e clique no botão “Ações”.

Ao abrir o menu de ações disponíveis, escolha a opção “Excluir”, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Após clicar na ação de “Excluir”, o sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da exclusão, com a mensagem de que os dados excluídos não poderão ser recuperados.

Para concluir a exclusão, clique em “CONFIRMAR”. Caso prefira cancelar o processo, clique em “CANCELAR”. Confira o exemplo na imagem abaixo:

O sistema fará todas as validações necessárias, caso não exista nenhum impedimento para que a exclusão seja realizada, será exibida a caixa de diálogo de sucesso indicando que o cadastro foi excluído com sucesso.

Clique em “FECHAR” para concluir.

Após a exclusão ser realizada com sucesso os dados serão removidos da lista de tempo limite de atividade.

EXPORTAR TEMPO LIMITE DE ATIVIDADE

Na lista de tempo limite de atividade, é possível exportar os dados disponíveis para um arquivo, facilitando consultas externas ou registros fora do sistema. Há duas opções de exportação:

EXPORTAR SELEÇÃO:

Para exportar registros específicos, selecione apenas um tempo limite de atividade por vez na lista, marcando a caixa correspondente. Em seguida, clique no botão “Ações” e escolha a opção “Exportar Seleção”.

O sistema gerará um arquivo contendo apenas o item selecionado.

EXPORTAR TUDO:

Caso deseje exportar todos os registros exibidos na lista, sem necessidade de seleção individual, clique diretamente em “Exportar Tudo”. O sistema incluirá todos os dados listados no arquivo gerado.

Arquivo gerado.

VALIDAÇÕES DO SISTEMA

Exclusão não permitida! Itens com relacionamento.

Ao tentar excluir um tempo limite de atividade que possui vínculo com outros dados no sistema, a exclusão não será permitida.

Nesses casos, ao confirmar a exclusão, será exibida a seguinte mensagem de validação:

Exclusão não permitida

Atenção!

Não é possível excluir este item, pois ele possui relacionamento ativo com outros itens.

Essa validação impede a remoção de registros que impactariam o funcionamento de outras funcionalidades do sistema

Clique em “FECHAR” para retornar para lista de situações de processos.

PROCEDIMENTOS BÁSICOS - SÍMBOLOS E CONVENÇÕES

Campos Obrigatórios: Campos sinalizados com * (asterisco) são de preenchimento obrigatório. O sistema exige que esses campos sejam informados para prosseguir com o cadastro ou alteração do item.

Info: O símbolo ⓘ no card da lista de atividades de processos indica a presença de informação complementar. Ao passar o cursor sobre o ícone, o sistema exibe orientações úteis sobre a seção correspondente.

Novo: posicionado no topo esquerdo da seção, permite iniciar o cadastro de uma nova atividade de processo.

Ações (três pontos verticais): localizado à direita da tabela, exibe opções disponíveis conforme o contexto da seleção (linha específica ou nenhuma seleção).

Caixa de Seleção: Ao marcar a caixa de seleção na tabela, o usuário poderá executar operações relacionadas à linha selecionada.

Navegação Tabela: Localizado no rodapé da tabela, o usuário pode selecionar o número de linhas a serem exibidas por página e navegar entre as páginas.

Fechar: localizado no canto inferior direito da tela, encerra a visualização e retorna à área anterior da aplicação.

Adicionar Filtro: Ao clicar em Adicionar Filtro, são exibidas as opções de filtros disponíveis para a tabela. Após preencher os valores e confirmar, o filtro é aplicado e a lista é atualizada conforme os critérios informados.

REQUISITOS DE USUÁRIOS

Principais ações que os usuários poderão executar ao acessar a funcionalidade de Tempo Limite de Atividade.

USUÁRIO	RESPONSABILIDADES
Workflow	Visualizar lista dos tempos limites de atividades cadastrados
	Poderá editar os tempos limites de atividade da lista
	Poderá excluir o tempo limite desde que não possua relacionamentos associados
	Poderá cadastrar novos tempos limites de atividades
	Poderá filtrar lista
	Poderá exportar o item selecionado
	Poderá exportar tudo da lista exibida

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