Cadastro de Áreas de Workflow

Versão 1

FINALIDADE

Essa ferramenta permite cadastrar, consultar, editar e excluir os tipos de eventos que serão utilizados na configuração dos workflows. Esses tipos de evento servem para classificar as diferentes ações que podem ocorrer dentro do fluxo de processos.

COMO ACESSAR

Acesse o Workspace de Enterprise e, no menu lateral, localize a opção "Workflow". Expanda o menu e selecione o subitem "Cadastro de Tipos de Eventos de Workflow". Clique sobre ele para abrir a aplicação, conforme ilustrado na imagem abaixo:

VISUALIZAR LISTA DE TIPOS DE EVENTOS DE WORKFLOW

Ao clicar na opção “Cadastro de Tipos de Eventos de Workflow”, você será direcionado para a tela de visualização da lista de tipos de eventos de workflow. Nessa tela, é possível consultar os tipos de eventos cadastrados por meio de uma tabela organizada com colunas como: sigla, descrição, situação do registro, datas de inclusão e atualização, além dos respectivos usuários responsáveis.

A exibição dos dados pode variar conforme a existência ou não de registros no sistema:

• Com registros: Ao acessar a funcionalidade Cadastro de Tipos de Eventos de Workflow, você visualizará os registros já cadastrados, o que facilita a identificação e a comparação entre eles. Nessa tela, é possível executar ações como editar, excluir, exportar uma seleção do tipo de evento ou exportar todos os registros exibidos na lista, garantindo que os dados estejam sempre atualizados.

Para incluir um novo tipo, basta clicar no botão "+ NOVO" e iniciar o cadastro.

Sem registros: Caso não exista nenhum tipo de evento de workflow cadastrado, será exibida uma mensagem informando que nenhum cadastro de tipo de evento do workflow foi encontrado.

Para iniciar o cadastro, clique no botão "+ NOVO" e inclua um tipo de evento de workflow.

CADASTRAR TIPO DE EVENTO DE WORKFLOW

Para cadastrar um novo tipo de evento, clique no botão “+ NOVO” do lado esquerdo da tela.

Ao clicar no botão “+ NOVO”, a janela de cadastro de tipos de eventos de workflow será carregada com os campos em branco, pronta para o preenchimento.

Para concluir o cadastro, é necessário preencher todos os campos obrigatórios, identificados com um asterisco (*). Se algum campo obrigatório não for preenchido, o sistema indicará qual informação está pendente.

Quando os campos forem preenchidos, o botão “SALVAR” será habilitado para finalizar o cadastro. Caso deseje cancelar a operação, clique em “CANCELAR” para retornar à lista de tipos de eventos de workflow sem salvar as informações.

Clique em “SALVAR”, na sequência o sistema apresentará uma caixa de diálogo solicitando a confirmação do cadastro, para avançar clique em “Confirmar” e caso deseje retornar clique em “CANCELAR”, confira na imagem abaixo:

Ao confirmar, o sistema realizará todas as validações necessárias e, estando tudo de acordo, será exibida uma caixa de diálogo indicando que o cadastro foi realizado com sucesso. Confira abaixo:

Clique em “FECHAR” para concluir.

Após o cadastro ser realizado com sucesso os dados serão apresentados na lista de tipos de eventos de workflow, conforme imagem abaixo:

EDITAR TIPO DE EVENTO DE WORKFLOW

Para editar um um tipo de evento de workflow cadastrado, primeiro localize o registro desejado na lista. Em seguida, selecione o tipo de evento e clique no botão “Ações”.

Ao abrir o menu de ações disponíveis, escolha a opção “Editar”, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Após clicar em “Editar”, a janela de cadastro será carregada com os dados preenchidos. Faça as alterações necessárias nos campos disponíveis.

Lembre-se que os campos obrigatórios estão identificados com um asterisco (*), e devem ser preenchidos para que a edição seja salva.

Para concluir a atualização, clique no botão “SALVAR. Caso deseje cancelar as alterações, clique em “CANCELAR” para retornar à lista sem modificar os dados.

Após clicar em “SALVAR”, o sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da edição. Para concluir a atualização, clique em “CONFIRMAR”. Caso desista da alteração, clique em “CANCELAR” para interromper a ação e manter os dados anteriores. Confira o exemplo na imagem abaixo:

O sistema fará todas as validações necessárias, caso não exista nenhum impedimento para que a edição seja realizada, será exibida a caixa de diálogo de sucesso indicando que o cadastro foi atualizado com sucesso.

Clique em “FECHAR” para concluir.

Após a edição ser realizada com sucesso os dados serão atualizados e apresentados na lista de tipos de eventos de workflow.

EXCLUIR TIPO DE EVENTO DE WORKFLOW

Para excluir um tipo de evento de workflow cadastrado, primeiro localize o registro desejado na lista. Em seguida, selecione o tipo de evento e clique no botão “Ações”.

Ao abrir o menu de ações disponíveis, escolha a opção “Excluir”, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Após clicar na ação de “Excluir”, o sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da exclusão, com a mensagem de que os dados excluídos não poderão ser recuperados.

Para concluir a exclusão, clique em “CONFIRMAR”. Caso prefira cancelar o processo, clique em “CANCELAR”. Confira o exemplo na imagem abaixo:

O sistema fará todas as validações necessárias, caso não exista nenhum impedimento para que a exclusão seja realizada, será exibida a caixa de diálogo de sucesso indicando que o cadastro foi excluído com sucesso.

Clique em “FECHAR” para concluir.

Após a exclusão ser realizada com sucesso os dados serão removidos da lista de tipos de eventos de workflow.

EXPORTAR TIPOS DE EVENTOS DE WORKFLOW

Na lista de tipos de eventos de workflow, é possível exportar os dados disponíveis para um arquivo, facilitando consultas externas ou registros fora do sistema. Há duas opções de exportação:

EXPORTAR SELEÇÃO:

Para exportar registros específicos, selecione apenas um tipo de evento por vez na lista, marcando a caixa correspondente. Em seguida, clique no botão “Ações” e escolha a opção “Exportar Seleção”.

O sistema gerará um arquivo contendo apenas o item selecionado.

EXPORTAR TUDO:

Caso deseje exportar todos os registros exibidos na lista, sem necessidade de seleção individual, clique diretamente em “Exportar Tudo”. O sistema incluirá todos os dados listados no arquivo gerado.

Arquivo gerado.

VALIDAÇÕES DO SISTEMA

Campo chave da tabela duplicado.

Ao tentar salvar um tipo de evento de workflow com um valor já existente no campo chave, o sistema impedirá a operação e exibirá uma mensagem de alerta como forma de validação:

Atenção!

Campo chave da tabela não pode ter valor duplicado.

Essa validação garante que não haja duplicidade de registros.

Para prosseguir com o cadastro, é necessário corrigir o valor informado no campo indicado e garantir que ele seja único. Após o ajuste, basta clicar novamente em “SALVAR”.

Para fechar a mensagem de alerta, clique no botão “FECHAR”.

PROCEDIMENTOS BÁSICOS - SÍMBOLOS E CONVENÇÕES

Campos Obrigatórios: Campos sinalizados com * (asterisco) são de preenchimento obrigatório. O sistema exige que esses campos sejam informados para prosseguir com o cadastro ou alteração do item.

Info: O símbolo ⓘ no card da lista de atividades de processos indica a presença de informação complementar. Ao passar o cursor sobre o ícone, o sistema exibe orientações úteis sobre a seção correspondente.

Novo: posicionado no topo esquerdo da seção, permite iniciar o cadastro de uma nova atividade de processo.

Ações (três pontos verticais): localizado à direita da tabela, exibe opções disponíveis conforme o contexto da seleção (linha específica ou nenhuma seleção).

Caixa de Seleção: Ao marcar a caixa de seleção na tabela, o usuário poderá executar operações relacionadas à linha selecionada.

Navegação Tabela: Localizado no rodapé da tabela, o usuário pode selecionar o número de linhas a serem exibidas por página e navegar entre as páginas.

Fechar: localizado no canto inferior direito da tela, encerra a visualização e retorna à área anterior da aplicação.

Adicionar Filtro: Ao clicar em Adicionar Filtro, são exibidas as opções de filtros disponíveis para a tabela. Após preencher os valores e confirmar, o filtro é aplicado e a lista é atualizada conforme os critérios informados.

REQUISITOS DE USUÁRIOS

Principais ações que os usuários poderão executar ao acessar a funcionalidade de Cadastro de Tipos de Eventos de Workflow.

USUÁRIO	RESPONSABILIDADES
Workflow	Visualizar lista dos tipos de eventos de workflow cadastrados
	Poderá editar os tipos de eventos de workflow da lista
	Poderá excluir o tipo de evento de workflow da lista
	Poderá cadastrar novos tipos
	Poderá filtrar lista
	Poderá exportar o item selecionado
	Poderá exportar tudo da lista exibida